Cómo numerar un PDF y dejar la portada sin número

Distingue la página física del número visible y configura la secuencia sobre el documento definitivo.

Página física y número visible

La página física es su posición en el archivo; el número visible es el texto añadido. Para dejar una portada sin número, comienza en la página física 2 y usa 1 como número inicial.

Con portada en 1 e índice en 2 y 3, empieza en la página física 4. Si el documento tiene 12 hojas y se numeran desde la tercera, el total mostrado es 10: cuenta las hojas que reciben numeración.

Elegir formato y posición

Puedes usar solo el número, “Página 1”, “1 de 10” o “Página 1 de 10”. El formato con total facilita reconocer una copia incompleta, pero exige revisar qué hojas forman parte de la secuencia.

Un tamaño de 10 a 12 puntos suele ser discreto en A4. Comprueba pies y encabezados de varias páginas: la herramienta no detecta firmas, sellos, tablas o códigos para evitar superponerlos.

Numerar cuando el orden esté cerrado

Primero ordena, elimina o inserta páginas. Añade la numeración después; cambiar la secuencia posteriormente no corrige los números que ya dibujaste.

  1. Selecciona el PDF y consulta el total.
  2. Configura primera página física y número inicial.
  3. Elige formato, posición y tamaño.
  4. Revisa portada, secuencia, total y orientación de páginas giradas en la descarga.

Lo que la numeración no actualiza

No crea números romanos, estilos por sección ni índices automáticos. Tampoco corrige referencias internas que digan “consulta la página 7”. Para una edición compleja, numera en el documento de origen.

Admite hasta 500 páginas, valores iniciales de 1 a 9999 y tamaños de 8 a 24 puntos. Conserva el original y comprueba cualquier elemento interactivo o firma tras la modificación.